Metodologia colaborativa e práticas inovadoras fortalecem a gestão da PGE-SP, com destaque para projetos que alinham tecnologia e estratégia

Crédito da Imagem: PGE-SP

Na tarde de ontem (12), a Presidente da Comunitas, Regina Esteves, esteve presente no evento que marcou os 100 dias da criação do planejamento estratégico da Procuradoria Geral do Estado de São Paulo (PGE-SP), cujo desenvolvimento contou com o apoio da Comunitas em todas as etapas do processo. Durante o encontro, o órgão de advocacia também lançou o curso de aperfeiçoamento “Transformando Ideias em Resultados”, que vai capacitar 230 profissionais.

A formação tem como objetivo qualificar procuradores e servidores da PGE para fortalecer a gestão estratégica, impulsionar a transformação digital e aprimorar a comunicação institucional. Com uma programação que inclui palestras, apresentação de projetos e sessões interativas, o curso busca promover a troca de experiências, a adoção de boas práticas e a implementação de soluções inovadoras, contribuindo para uma atuação mais eficiente e alinhada aos desafios da gestão pública contemporânea.

Durante o encontro, Regina destacou a relevância do planejamento estratégico como um instrumento para o fortalecimento da gestão pública. Ela ressaltou que a construção do projeto da PGE-SP foi viabilizada por uma metodologia colaborativa, que envolveu líderes e servidores públicos no estabelecimento de metas claras e na definição de ações transformadoras.

“A Comunitas tem um orgulho enorme de ter apoiado a Procuradoria ao longo de todas as etapas do processo. Esse projeto é um exemplo de como políticas públicas podem ser construídas de forma participativa e sustentável, deixando um legado que transcenda governos e beneficie a sociedade como um todo”, declarou a Presidente da Comunitas. 

Etapas do projeto 

O projeto de planejamento estratégico da PGE-SP foi implementado ao longo de três etapas, cada uma focada em aspectos distintos para fortalecer a gestão e o desempenho da instituição:

Primeira etapa: diagnóstico organizacional

A primeira etapa do projeto consistiu em um diagnóstico situacional da PGE-SP, voltado para identificar desafios internos e obstáculos enfrentados pela instituição. Para isso, foram realizadas ações de escuta ativa, como pesquisas e questionários com servidores e colaboradores, buscando engajá-los no processo de construção das estratégias e na identificação de soluções para os problemas institucionais.

Adicionalmente, foi criado um hotsite especificamente para facilitar a coleta e organização dessas informações, bem como a realização de workshops com lideranças para validar os resultados obtidos e priorizar os próximos passos no planejamento estratégico do órgão.

Segunda etapa: definição de prioridades institucionais

Na segunda etapa, o foco foi definir as prioridades institucionais da PGE-SP. Este processo foi realizado a partir da elaboração de direcionadores estratégicos, como missão, visão e valores, estabelecendo as diretrizes que irão guiar o órgão nos próximos anos. 

Os workshops desempenharam um papel central na validação das estratégias, promovendo a integração e o alinhamento dos setores da PGE-SP por meio de dinâmicas interativas e metodologias participativas. Esses encontros criaram um ambiente de co-criação que valorizou as vozes dos servidores, fortalecendo o diálogo aberto e unindo diferentes perspectivas para construir um futuro mais eficiente e alinhado aos objetivos institucionais.

Terceira etapa: construção do portfólio de projetos e entregas

Na última etapa, foi a hora de construir um portfólio de projetos e entregas, considerados fundamentais para o cumprimento dos objetivos e executados de modo prioritário. Além disso, foi desenvolvido um plano de monitoramento, avaliação e revisão da estratégia para garantir que os objetivos estabelecidos fossem atingidos de forma eficaz. 

Nesta fase, foi realizada uma “Maratona de Projetos”, oportunidade para que servidores, colaboradores e procuradores participassem da construção colaborativa de soluções inovadoras aos desafios enfrentados em suas experiências profissionais. No final do processo, 6 projetos foram selecionados. Confira abaixo:

• Comunica PGE – Comunicação integrada para maior transparência;
• IntegraDados – Garantir integridade e eficiência de dados;
• Conexões estratégicas – Promover atuação mais estratégica por meio de integração entre grandes áreas;
• Escritório de Processos – melhoria de processos da PGE;
• PGE Digital 2030 – Evolução no uso de tecnologias;
• Carreira+ – Promover o crescimento e a mobilidade dos servidores.

Quer saber como implementar um planejamento estratégico em sua organização? Acompanhe o passo a passo adotado pela PGE-SP na publicação “Cartilha para a elaboração de diagnóstico e planejamento estratégico em órgãos de Advocacia Pública”