A criação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos visa coordenar as ações essenciais para a realização do evento mais importante da agenda global de sustentabilidade, com vistas a alcançar impactos positivos e duradouros para a região e população
Crédito da Imagem: Acervo Comunitas
A Comunitas se reuniu com representantes do governo do Pará com o objetivo de validar a estrutura do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), ação que surge com o objetivo de coordenar os projetos essenciais para que o Estado possa sediar a 30ª edição da Conferência das Partes (COP), um dos eventos mais importantes da agenda global de sustentabilidade.
No encontro, que ocorreu no último dia 07, a Accenture, parceira técnica no desenvolvimento e implementação do projeto, delineou a estrutura proposta para o EGP, apresentando o fluxo de trabalho e a plataforma Pipefy (sistema de gerenciamento de projetos e automação de fluxos de trabalho).
A Accenture também apresentou o modelo detalhado de governança do projeto, bem como a metodologia de Power BI, que foi bem recebida pelos gestores públicos presentes, diante da importância histórica desse tipo de relatório para o governo. “A intenção é aprender com esse projeto e, posteriormente, expandir a iniciativa para englobar todos os setores do governo, proporcionando visibilidade completa dos projetos mais críticos, seus marcos, status e cronograma”, declarou a vice-governadora, Hana Gassan.
Além de Hana Gassan, participaram do encontro os servidores e pontos focais da estruturação do EGP da COP-30, Claudia, Brenda e Ivaldo (o Trio COP). Além deles, também estiveram presentes representantes da Comunitas, como o diretor de Projetos e Relações Governamentais, Thiago Milani, e sua coordenadora, Bibiana Martins, bem como a equipe da Accenture e o consultor especialista em escritórios de gerenciamento de projetos, Eduardo Trajano.
Preparativos do Pará para receber a COP-30
A vice-governadora, Hana Gassan, expressou entusiasmo, destacando a importância da realização da COP-30 não só para o Brasil, mas também para a capital paraense, Belém. Além disso, ela elogiou os avanços realizados até o momento, salientando o trabalho realizado junto ao Trio COP, e enfatizou a prioridade do governo em abordar desafios relacionados à hospedagem, considerando a capacidade de hotelaria, segurança, alimentação e logística.
Para esses desafios, também foram abordadas diversas soluções, como o uso de navios até estruturas modulares, adaptação de escolas e o incentivo ao uso de hospedagem por meio da plataforma Airbnb (que, recentemente, firmou uma parceria com o governo do Estado, para impulsionar o turismo e o desenvolvimento econômico na região). Gassan também destacou a importância da aprovação da viabilidade de recursos junto ao Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES).
Próximos passos do EGP da COP-30
Durante o encontro, também foram listados passos estratégicos com o objetivo de criar uma base sólida para o avanço do EGP da COP-30, promovendo a colaboração e o engajamento das lideranças:
Engajamento governamental – É fundamental garantir o pleno engajamento do governo, envolvendo secretários e demais servidores na atualização contínua do sistema. O sucesso do projeto depende diretamente da participação ativa de todas as partes envolvidas, assegurando a integridade e relevância das informações.
Apresentação ao governador – Será desenvolvida uma apresentação do sistema, cuidadosamente modelada para incorporar as sugestões da vice-governadora, visando demonstrar a eficácia do sistema ao governador, Helder Barbalho, destacando seus benefícios para a gestão eficiente dos projetos relacionados à COP-30.
O que é o EGP da COP-30?
A COP é a Conferência das Partes da Convenção das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas, um encontro anual que reúne líderes mundiais para discutir medidas para combater as mudanças climáticas. Prevista para novembro de 2025, a 30ª edição do evento será a primeira vez em que o Brasil sediará o fórum.
A realização da COP-30 oferece ao Pará a oportunidade de deixar um impacto positivo duradouro na região e na população, consolidando-se como um evento de grande relevância para o Estado. Além disso, a realização da conferência representa um marco simbólico no posicionamento do Brasil na transição para um novo modelo econômico, com foco na sustentabilidade e justiça social.
Diante disso, a Comunitas tem desempenhado um papel fundamental de apoio ao Estado, com o objetivo de superar desafios relacionados à comunicação, segurança e infraestrutura que envolvem a organização de um evento dessa magnitude. Para garantir a gestão eficaz de todos os projetos relacionados à COP-30, um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) está sendo implementado e terá um papel crucial no planejamento, monitoramento e execução das ações necessárias.
Além de garantir o sucesso da COP-30, a criação do EGP deixará um legado valioso para o Pará, proporcionando ferramentas de gestão e metodologias que permitirão o monitoramento contínuo de projetos futuros, fortalecendo a sustentabilidade e o desenvolvimento econômico e social do Estado
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