Projeto avança com foco em indicadores, carteira de projetos e processos. Meta é transformar o planejamento em ações concretas

Representantes da Comunitas e do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan) reuniram-se na manhã desta quarta-feira (16) para dar início à segunda fase do projeto de direcionamento estratégico da instituição. A iniciativa destaca o papel da Comunitas no apoio a políticas públicas de alcance nacional, reforçando seu compromisso com o fortalecimento da gestão pública em instituições estratégicas para o desenvolvimento do Brasil.

Com a conclusão da primeira etapa – que consolidou o direcionamento estratégico do Iphan para o ciclo 2025-2028, incluindo a atualização da missão, visão e valores da autarquia, bem como a definição de objetivos estratégicos baseados em inovação, cidadania e sustentabilidade, o projeto avança agora para a fase de implementação. Essa nova etapa será dedicada a colocar em prática as diretrizes estabelecidas, por meio de três entregas principais que visam fortalecer a governança institucional, melhorar a capacidade de gestão e alinhar as ações do Iphan às suas prioridades estratégicas.

O cronograma previsto para essa fase é de três meses e meio, período durante o qual serão realizadas reuniões semanais de acompanhamento e visitas presenciais a Brasília para entrevistas com equipes técnicas da instituição. O parceiro técnico contratado pela Comunitas para o projeto é a Macroplan, consultoria especializada em planejamento estratégico e no apoio à gestão de organizações públicas e privadas.

Ao comentar sobre a importância da continuidade do projeto, Thiago Milani, representante da Comunitas, destacou: “O projeto é considerado prioritário pelo Iphan e tem mobilizado seus principais interlocutores, que estiveram fortemente engajados na primeira fase e aguardavam com grande expectativa o início desta segunda etapa, que representa a oportunidade de finalmente tirar do papel tudo o que foi construído até aqui”. 

Representando o Iphan, participaram do encontro a Diretora do Departamento de Planejamento e Administração, Adriana Bortoli; a Coordenadora-Geral de Planejamento e Administração, Thainá Moura; o Coordenador de Planejamento e Projetos, Flavio Fundão; o Assessor Adonias Galvão; e a Analista Patrícia Almeida Gusmão. Pela equipe da Macroplan, participaram os consultores Glaucio Neves, Amanda Vasco, Isabel Farah e Renato Peixoto, além de Milani, pela Comunitas.

Transformando estratégia em ação

A primeira frente desta etapa será a criação de um painel de indicadores e metas, que permitirá acompanhar de forma sistemática o avanço da estratégia institucional. Para isso, será feito um diagnóstico dos indicadores atualmente utilizados pelo Iphan, seguido de entrevistas com até oito representantes-chave da instituição para identificar demandas e aprimorar o sistema de monitoramento. 

A partir dessas informações, serão definidos novos indicadores e metas relacionados aos eixos centrais do planejamento: valorização do patrimônio cultural, qualidade dos serviços prestados, articulação com outras instituições e valorização dos servidores. Após validação interna, será entregue um painel consolidado com dados quantitativos e qualitativos para orientar a tomada de decisão.

Em um segundo momento, será estruturada a nova carteira de projetos estratégicos do Iphan para o período de 2025 a 2028, com o objetivo de transformar as prioridades definidas em ações concretas. O processo inclui o mapeamento dos projetos atualmente em andamento, uma análise de aderência às diretrizes estratégicas e a identificação de lacunas (ações que ainda precisam ser criadas para cumprir os objetivos). 

Com base nisso, será organizada uma carteira com de projetos prioritários, cada um com título, objetivos, prazos e responsáveis claramente definidos. Também será elaborado um modelo padrão de estruturação, incluindo o detalhamento completo de um projeto-piloto que servirá como referência para os demais. O material será entregue na forma de um documento estruturado e um modelo de gestão aplicável.

A terceira frente é a atualização da cadeia de valor do Iphan – ou seja, o redesenho dos principais processos internos da instituição, com foco em eficiência e integração. Essa etapa começará com um diagnóstico para identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos fluxos atuais de trabalho. Em seguida, será realizada uma oficina colaborativa com servidores da casa, com base em princípios de gestão democrática, colaboração entre áreas e sustentabilidade institucional. Como resultado, será entregue um novo mapa da cadeia de valor, alinhado ao planejamento estratégico, além de um plano para orientar sua implementação de forma prática e participativa.

Para o Iphan, essa etapa representa um avanço importante em direção a uma atuação mais moderna, eficiente e alinhada às demandas da sociedade. “A retomada do projeto é essencial para consolidar o planejamento estratégico e garantir entregas relevantes ainda este ano. Estamos com muita expectativa para a conclusão dessa fase e para iniciar 2026 com as diretrizes implementadas de forma estruturada”, afirmou Adriana Bortoli.