40 projetos foram propostos para fortalecer a capacidade executiva da instituição, com foco em comunicação, integração de dados, processos, tecnologia e carreira

Crédito da Imagem: Site Migalhas

Representantes da Procuradoria Geral do Estado de São Paulo (PGE-SP), da Comunitas e do Instituto Publix reuniram-se, na última quinta (19), para concluir o projeto de implementação do planejamento estratégico da instituição. A ação, que contou com o apoio da Comunitas por quase dois anos, foi implementada em três etapas com o objetivo de definir prioridades institucionais por meio de objetivos e metas claras para garantir a alocação de recursos de forma mais eficiente.

Durante o encontro, foram apresentados os resultados de todas as etapas do projeto, desde a fase de diagnóstico até a última, que se concentrou na definição de projetos prioritários para fortalecer a capacidade executiva da PGE-SP. Nesta fase, foi realizada uma “Maratona de Projetos”, oportunidade em que servidores, colaboradores e procuradores participaram da construção colaborativa de soluções inovadoras aos desafios enfrentados em suas experiências profissionais. 

A maratona serviu como uma das principais fontes de subsídios para definir os projetos estratégicos. Após a maratona, e com base na pesquisa de benchmark, foi elaborada uma proposta inicial contendo 40 iniciativas, que foram então analisadas pelo grupo gestor e transversal. Após uma redução substancial, foram apresentados à Alta Gestão da instituição paulista. No final do processo, restaram 6 projetos. A proposta é que cada iniciativa seja acompanhada de perto pela Coordenação Administrativa da PGE, que realizará a governança das mesmas a cada 3 meses com a alta gestão da instituição.

Confira os projetos selecionados: 

• Comunica PGE – Comunicação integrada para maior transparência;
• IntegraDados – Garantir integridade e eficiência de dados;
• Conexões estratégicas – Promover atuação mais estratégica por meio de integração entre grandes áreas;
• Escritório de Processos – melhoria de processos da PGE;
• PGE Digital 2030 – Evolução no uso de tecnologias;
• Carreira+ – Promover o crescimento e a mobilidade dos servidores.

Participaram do encontro a Procuradora Geral da PGE-SP, Dra. Inês Coimbra; os procuradores, Renata Pugliese, Rodrigo Curado e Renan Santiago; bem como as servidoras públicas, Maria Deusilene Alves e Lais Portillo. Também estiveram presentes João Paulo Motta e Pedro Souza, do Instituto Publix, e o Diretor de Projetos e Relações Governamentais da Comunitas, Thiago Milani; e a Coordenadora Geral de Projetos e Relações Governamentais, Bibiana Martins.  

Ao final da reunião, a Dra. Inês Coimbra agradeceu, em nome da PGE-SP, o apoio da Comunitas ao longo de 2 anos. “Com esta etapa vencida, é o momento de implementação e, em seguida, avaliação dos resultados”, declarou.

Fases do desenvolvimento do projeto

Fase 1 – Diagnóstico

A primeira fase do projeto foi a realização do diagnóstico situacional da organização, a fim de entender quais são os principais obstáculos para geração de resultados dentro da PGE-SP.

Para isso, foram realizadas as seguintes atividades:

• Pesquisas e questionários junto aos funcionários da PGE-SP: O Instituto Publix promoveu pesquisas e questionários com os funcionários da PGE-SP para coletar suas opiniões e sugestões sobre o planejamento estratégico da instituição. As pesquisas foram realizadas por meio de formulários online, e-mail e outros canais de comunicação;
• Criação de um hotsite para coleta de informações: O Instituto Publix também criou um hotsite para coletar informações sobre o planejamento estratégico da PGE-SP. O hotsite foi desenvolvido com o objetivo de ser uma plataforma online onde os funcionários da instituição poderiam acessar informações sobre o projeto e participar das pesquisas;
• Levantamento de informações sobre o cenário externo: O Instituto Publix realizou um levantamento de informações sobre o cenário externo para identificar as tendências e desafios que impactam a PGE-SP. O levantamento foi realizado por meio de pesquisas, análise de dados e outros métodos;
• Workshop com as lideranças: O Instituto Publix promoveu workshops com as lideranças da PGE-SP para validar os resultados das pesquisas e priorizar os direcionamentos para o planejamento estratégico. 

Fase 2 – Definição de Prioridades Institucionais

• Definição dos direcionadores estratégicos da instituição: missão, visão, valores e propósito;
• Construção dos objetivos e o  mapa estratégico que guiarão a atuação da instituição nos próximos anos;
• Apropriação da Metodologia: Workshops com representantes das mais diversas áreas da PGE;

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